Idag fick vi “The Survival Guide”, det är en riktigt snygg bok med all information som besökaren till Rework behöver. Under min rast satte jag mig nere vid Siljans strand och bockade för de sessions och workshop som jag vill lyssna till. Ibland var det riktigt svårt att välja.

Men som volontär måste man arbeta också. Idag förberedde vi för “Hospitality Desk”, dit ska alla som ha frågor vända sig. Därför är det extra viktigt att vi har koll på vad som står i den guide som alla deltagare får. Vi hjälpte även till med att packa och förbereda inför registreringen.

Imorgon kommer de flesta deltagare att anlända. Vi har ingen exakt siffra. Egentligen är det ganska svårt att veta hur många och vilka som kommer. Redan idag fick vi exempel på detta. Det händer att alla deltagare inte har fått visum innan avresan och måste åka tillbaka från flygplatsen. Eller så är det någon som fått en inbjudan men inte bekräftat att personen faktiskt ska komma. Det är något

som ofta brukar lösa sig. Men i år är detta forum i en mycket större dimension och har en ny form vilket kan ge nya utmaningar. Det kommer bli en spännande utmaning,

både logistiskt men också

kommunikationsmässigt att ta emot dessa deltagare och få dem  till sina boende runt omkring i Leksand, såsom Tällberg men också till Rättvik.

Jag blir nyfiken på hur man gör för att ordna stora och globala konferenser. Några av deltagarna pratar inte engelska, reser ensamma och har ingen tolk. En del av dessa ska bo i en campingstuga tillsammans

med andra personer, från ett annat land som de aldrig träffat förut. Den enda uppdelningen som jag känner till att man gjort vid bokningar är att kvinnor inte sover tillsammans med män.

Trots att det bara var ett fåtal som anlände idag kunde jag reflektera över att det finns länder som jag inte har en aning om vart de ligger.

Några av deltagarna har rest i mer än 48 timmar för att ta sig till Leksand. Jag frågar mig lite om jag själv skulle förbereda mer om min resa till en konferens skulle ta mer än 48 timmar. På grund av tågförseningar kommer många deltagare anlända vid midnatt. Registreringen är tillfälligt flyttad till en gymnastiksal för att ta emot ett stort antal deltagare. Till ytan påminner det om en vanlig konferens med ett hav av goodiebags.

MvH

Christine